Управление архива Администрации Одинцовского городского округа – один из крупнейших архивов Московской области. С января 2002 года руководит деятельностью Управления Соловьева Наталья Андреевна. Управление неоднократно награждалось почетными грамотами, дипломами и благодарственными письмами Губернатора Московской Области, Главы Одинцовского муниципального района и городского округа, Начальника Главного архивного управления Московской области, Председателя Московской областной Думы.
Одинцовское Управление архива можно назвать одним из самых современных в Московском регионе. Оно оснащено современными охранными системами, системами видеонаблюдения, пожаротушения, дымоудаления, системами вентиляции с кондиционированием воздуха, позволяющими постоянно поддерживать определенный климат в соответствии с установленными нормами для документов на бумажных носителях.
Силами сотрудников Управления производится перевод документов на бумажных носителях в электронный вид, используя профессиональное оборудование, исключающее прямое воздействие на бумажную основу, что гарантирует полную сохранность документов в первоначальном виде, а также переплет и реставрация.
Самые ранние документы, находящиеся на хранении, датируются 1845 годом – метрические книги Луцинской церкви.
Управление долгие годы занимает лидирующие позиции по Московской области по количеству ежегодных обращений граждан, среднее значение которых за последние 5 лет составляет более 15000 обращений.
В 2018 году Управление заняло почетное первое место занял Архивный отдел Администрации Одинцовского муниципального района в номинации «Муниципальные архивы и структурные подразделения органов местного самоуправления, исполняющие функции муниципальных архивов».
Критериями отбора претендентов на победу, были такие показали, как качество и сроки предоставления услуг, доступность, проводимые внутренние работы, например по переводу бумажных документов в электронный вид, материально-техническое оснащение и пр.
Для конкурса «Архив XI» архивным отделом Администрации Одинцовского муниципального района был подготовлен ролик-презентация
Как показывает практика, на сегодняшний день, архив — это не просто место хранения документов, это настоящее хранилище истории социально-правовых и трудовых отношений. Об актуальности и востребованности этих документов, как нельзя лучше говорят впечатляющие цифры поступающих гражданских и юридических запросов, а обывательские представления об архиве, как о пыльном месте, где хранятся скучные бумажки, давно устарели.
